Att börja skicka varor på pall är en viktig milstolpe för många växande företag. Det signalerar ökade volymer, högre effektivitet och en ny nivå av professionalitet. Samtidigt kan steget till pallfrakt vara fyllt av fallgropar som kan leda till oväntade kostnader och problem. Det handlar om mycket mer än att bara boka en transport. Rätt val av lösning, noggranna förberedelser och en förståelse för hela processen kan vara skillnaden mellan en smidig leverans och en kostsam huvudvärk. Den här guiden är skriven för att hjälpa dig som entreprenör att navigera i logistikdjungeln och göra din pallfrakt till en styrka istället för en svaghet.
Grundläggande förberedelser är nyckeln till framgång
Många småföretagare fokuserar främst på transportkostnaden per pall, men glömmer ofta att det största värdet och de största riskerna ligger i förberedelserna. En dåligt packad pall är inte bara en säkerhetsrisk, den kan också leda till skadat gods, nekade transporter och oväntade extraavgifter som snabbt raderar ut eventuella besparingar på själva frakten. Att se emballering och stapling som en integrerad del av transportlösningen är det första steget mot en verkligt kostnadseffektiv logistik. Det handlar om att skydda ditt gods, men också om att optimera pallen för transportörens system. En välpackad pall är enklare att hantera, säkrare att transportera och kan till och med ge dig tillgång till fler och billigare fraktalternativ, särskilt inom flygfrakt där varje centimeter räknas.
Konsten att bygga en stabil och säker pall
Hur du staplar dina varor på pallen har en direkt inverkan på godsets hållbarhet under transporten. För att skapa en så stark och skyddad last som möjligt bör du följa några grundläggande principer:
- Använd kolumnstapling genom att placera kartongerna i raka kolumner, kant mot kant och hörn mot hörn. Detta är den absolut starkaste metoden eftersom den maximerar lådornas tryckhållfasthet och förhindrar att de kollapsar.
- Undvik att stapla i pyramidform. En ojämn topp gör pallen instabil, omöjlig att stapla på och ökar risken för skador. Använd istället tomma lådor som utfyllnad i det översta lagret för att skapa en plan yta.
- Se till att godset håller sig innanför pallens kanter. Lådor som sticker ut riskerar att skadas av truckgafflar och annan hantering, vilket försvagar hela lastens integritet med över 30 procent.
- Säkra alltid lasten ordentligt. När staplingen är klar ska du använda sträckfilm och spännband för att binda ihop godset till en enda solid och stabil enhet som inte kan förskjutas.
Navigera bland tjänster och palltyper
När pallen är korrekt packad är det dags att välja transportlösning. Utöver själva transporten erbjuder de flesta aktörer en meny av tilläggstjänster som kan skräddarsy leveransen efter dina och dina kunders behov. Behöver mottagaren aviseras via telefon innan leverans? Behöver godset bäras in på kontoret istället för att lämnas på lastkajen? Varje sådant val påverkar priset, men kan också höja servicegraden och kundnöjdheten avsevärt. Transportörer som PostNord och Bring har egna portaler där du som avtalskund kan administrera dessa val. Samtidigt växer marknaden för digitala fraktbokningstjänster som låter dig jämföra och boka frakt från flera olika transportörer på ett och samma ställe. Dessa plattformar är särskilt värdefulla för att optimera kostnader och förenkla processen, speciellt när du vill hitta det bästa sättet att skicka en pall med DHL och jämföra det med andra alternativ på marknaden.
- Helpall (EUR-pall): Standardmåttet 120×80 cm. Används för större sändningar med en maxvikt som ofta ligger runt 1000 kg.
- Halvpall: Ofta 80×60 cm. Ett utmärkt och mer kostnadseffektivt alternativ för mindre sändningar som inte fyller en helpall.
- Kvartspall: Cirka 60×40 cm. Perfekt för mindre, kompakta försändelser som displayställ till butik eller mindre produktleveranser.
- Specialpall/Industripall: Större format för gods som på grund av sina dimensioner inte passar på en standardpall.
Undvik dolda kostnader och administrativt krångel
För att verkligen lyckas med din pallfrakt måste du också ha kontroll över de administrativa delarna och de kostnader som kan uppstå om man inte är förberedd.
Förstå pallöverföringssystem (PÖS)
En av de vanligaste och mest kostsamma överraskningarna för nya företag inom pallfrakt är pallöverföringssystemet, ofta förkortat PÖS. När du skickar en EUR-pall via en transportör som använder ett sådant system uppstår en så kallad ”pallskuld”. Du blir skyldig systemet en godkänd EUR-pall. Denna skuld måste regleras, antingen genom att du returnerar en motsvarande pall till transportören eller genom att du blir debiterad en avgift, vilket kan bli en ansenlig summa per pall. Det är därför avgörande att du har en process för detta. Säkerställ att de pallar du köper in och använder uppfyller den krävda standarden (ofta UIC 435-2) för att undvika att de nekas vid retur. Håll noggrann koll på dina saldobesked från transportören och planera för returtransporter i god tid.
Tull och dokumentation vid internationell frakt
Om dina ambitioner sträcker sig utanför EU:s gränser tillkommer ytterligare ett lager av administration i form av tulldokumentation. Medan en fraktsedel räcker för transporter inom EU, krävs en handelsfaktura (Commercial Invoice) för alla sändningar till och från länder utanför unionen, som till exempel Norge eller Storbritannien. Denna faktura specificerar innehåll, värde och ursprung och utgör grunden för tullhanteringen i mottagarlandet. Att fylla i dessa dokument korrekt från början är avgörande för att undvika förseningar. Många moderna transportsystem tillåter att du skickar denna information digitalt via EDI (Electronic Data Interchange), vilket snabbar på processen avsevärt, men kravet på att fysiska kopior medföljer godset kvarstår ofta.
Från kostnad till konkurrensfördel
Att se på pallfrakt enbart som en kostnad är att missa en stor del av poängen. I en alltmer konkurrensutsatt värld är logistiken en vital del av kundupplevelsen. En snabb, smidig och förutsägbar leverans bygger förtroende och lojalitet. När din kund mottar en perfekt packad, oskadad pall på utsatt tid, reflekterar det direkt positivt på ditt varumärke. Det signalerar professionalism, omsorg och pålitlighet. Genom att investera tid i att förstå processen, välja rätt tjänster och förbereda ditt gods på bästa sätt, omvandlar du en logistisk nödvändighet till en verklig konkurrensfördel. Det är så du bygger långsiktiga kundrelationer och ett företag som är rustat för framtida tillväxt.